A Dolgok Megszerzésének Művészete Egy Kanban-fórumon

2024 Szerző: Francis Oldridge | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-16 20:40

A munka és / vagy a személyes felelősség elárasztása az új normális jelenség. Egyre többen tapasztalják a kiégést, és ennek a kifejezésnek a relatibilitása több átgondolt gondolatmenetet táplált annak hatásairól, mindenre, az ezeréves (vagy nem), a fekete identitástól a szülői életig.

De hogyan lehet kijavítani a kiégést? Az öngondoskodás homályos suttogásán és a be nem teljesített munkájáról való alkalmi felszólításokon túl a gyakorlati megoldások kevésnek tűnnek. Mielőtt kivonja az életét és a bankszámláját, próbálja ki a személyes kanban-t.

Kanban kezdetei

A Kanban-t (japán fordítások között szerepel a „cégtábla”, „hirdetőtábla” vagy „vizuális jel”) Taiichi Ohno, a Toyota ipari mérnöke fejlesztette ki az 1940-es években. Ez a vizuális munkafolyamat hatékonyan javította gyártási hatékonyságukat, és kulcsfontosságú alkotóelem volt abban, hogy a vállalat fő nemzetközi versenytárská váljon.

2004-ben David J. Anderson elkezdte alkalmazni ezt a stratégiát a technológiai iparágakban, de hamar népszerűvé vált olyan területeken, mint a marketing és a toborzás. A modern kanban annyira sikeres volt, hogy az emberek elkezdték használni a személyes életükben.

Személyes Kanban

James Benson, az Anderson volt kollégája és Tonianne DeMariBarry megalkották a Personal Kanban: Mapping Work - Navigating Life c. Ebben a könyvben felvázolják, hogyan lehet a kanban táblát használni az életed feladatainak lemaradásához, méretüktől függetlenül.

Először írja le mindent, amit meg kell tennie. Minden. Csak azzal csalja meg magát, hogy bármit kihagy.

A vállalkozások gyakran bonyolultabb kanban szerkezetet használnak, de Benson és Barry három egyszerű oszlopot használ: tennivaló, elvégzés és kész. Először úgy szerezz magadnak faliújságot, és írj le mindent, amire szükséged van. Minden. Csak úgy csalja meg magát, hogy bármit kihagy.

A Stalwarts a cetliket vagy az indexkártyákat részesíti előnyben, így fizikailag áthelyezheti a feladatokat, de a száraz törlés jelölő ugyanolyan jól működik. Színes kóddal keverheti össze az üzleti és személyes feladatokat, vagy jelölheti a sürgősséget. A dátumokat személyesen javasoljuk az időérzékeny cikkek számára, így figyelemmel lehet lenni a határidőkre és hatékonyan rangsorolni.

Most itt van a fontos rész: korlátozza, hogy hány feladat kerüljön a „csinál” oszlopba. Benson hármat ajánl, de soha nem lehet több ötnél. Ebben az oszlopban be kell állítania a feladatok időkeretét is, és be kell tartania azt. Ez csökkenti a stresszt azáltal, hogy minimalizálja azt, amire összpontosít, miközben megakadályozza, hogy túl sokat halmozzon be az ütemtervbe.

nagy hiba, amelyet az emberek elkövetnek bármely termelékenységi folyamat során, a feladatok túl nagyra fordítását.

„A személyes kanban információs sugárzó a munkájához. Ezzel valós időben megérti munkájának hatásait és összefüggéseit. Itt elmaradnak a lineáris tennivalók listája”- írja Benson és Barry. "Statikusak és kontextustól mentesek, arra emlékeztetnek minket, hogy bizonyos számú feladatot végezzünk el, de nem mutatnak értékes, valós idejű információkat a hatékony döntéshozatalhoz."

nagy hiba, amelyet az emberek elkövetnek bármely termelékenységi folyamat során, a feladatok túl nagyra fordítását. Ha a cetlik elakad a „csinál” oszlopban, megtanulhatja kisebb műveleti elemekre bontani (és a jövőbeni hasonló feladatokat). jó ökölszabály, hogy mindig legyen legalább egy gyors feladat a lendület fenntartása érdekében.

Végül megvan a „kész” oszlop. Mindannyian tudjuk, milyen jó érzés valamit áthúzni a listán, de ez az oszlop ennél többet is tesz. Gondoljon arra, mint egy eredményarchívumra, amelyet hetente vagy havonta frissíthet. A színkódolás itt megtérül, és segíthet abban, hogy megnézze, melyik feladat könnyebb, mint mások. Láthatja azt is, hogy merre telik az ideje, és ha ez nem kívánatos kiegyensúlyozatlan, akkor kezdjen el mozogni ennek megváltoztatása érdekében.

Virtuális Kanban

Ha magával szeretné vinni a kanban tábláját, több munkafolyamat-alkalmazás rendelkezik kanban funkcióval. Ezek az alkalmazások általában a csapat-alapú kanbanra összpontosítanak, de a Trello jól használható személyes használatra.

A Trello segítségével egy táblát használhat, vagy több táblát hozhat létre életének különböző területein: munkahelyi, személyes, a Next Great American Novel et. al. Az alkalmazás a fizikai kanban táblák legjobb vizuális közelítése, amely lehetővé teszi, hogy háromnál több oszlop legyen. Az ingyenes verziónak meg kell felelnie az összes kanban-igényének, de frissítheti a naptár és más népszerű alkalmazások integrálását.

Akár a zsebében, akár a falán szeretné a kanbanjét, itt az ideje, hogy kézbe vegye az ütemtervet és elvégezze a dolgokat. Nem annyira izgalmas, mint mindent abbahagyni és a Kajmán-szigetekre költözni, de mindenképpen megfizethetőbb.